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太阳成集团tyc4633员工退宿及校外住宿办理工作流程
发布时间:2024-03-14 08:44    点击:[]

 


一、退宿工作流程

审批程序

1.家长审核。申请人如实填写《员工退宿申请表》附件1一式四份

2.班主任审核。班主任审查申请人提交的材料,并员工家长取得联系,说明学校的有关规定,对申请人进行安全、注意事项教育,提出参加学校正常活动的要求,做谈话记录表,后在《退宿申请表》中签

3.公司审核。申请人持申请材料及《退宿申请表》到学院团总支208办公室,并在学工管理系统线上提交退宿申请,由团总支审核并进一步进行安全及注意事项等内容的教育,由公司党副书记签字,加盖公司公章。

4.公寓管理员审核。申请员工持《退宿申请表》到公寓楼交接公物,由公寓管理员签字确认。

5.员工公寓管理中心审核。申请人持四份《退宿申请表》住宿费缴费单据或证明,到员工公寓管理中心(北区24号公寓101室)审核退宿费用、签字、登记;后到北区1号办公楼(大钟楼)521室盖章具体办理员工退宿手续并向财务处说明免收或应退住宿费事宜。员工公寓管理中心将一份《退宿申请表》留存。

6.财经处审核。申请人将填写好的退宿申请表其中一份递交到北区2号办公楼财务处收费管理科办理退费。

7.申请人将剩余两份《退宿申请表》中一份交到学院团总支208办公室辅导员(张莉)留存,一份自己留存。

(二)退宿员工注意事项

1.遵纪守法,讲道德、讲礼貌、讲文明。

2.增强安全意识,注意防火、防盗、防骚扰,正确处理租赁关系。

3.员工因病休学或因应征入伍保留学籍的,不保留床位,私人物品由个人保管,复学时重新安排宿舍。

4.申请人一定要将其中一份退宿申请表交回学院备存,不交回学院备存相当于手续没办完。

二、校外住宿工作流程

员工因特殊原因申请校外住宿,需要办理校外住宿手续,应当同时办理退宿。办理手续具体流程如下:

审批程序

1.家长审核。申请人如实填写《太阳娱乐集团app下载员工校外住宿申请登记表》(附件2)一式《员工校外住宿安全责任承诺书》(附件3)、《太阳娱乐集团app下载员工校外住宿告知书》(附件4)、《员工校外住宿家长知情同意保证书》(附件5)、父母身份证复印件、房东身份证复印件、校外租房合同以及家长(必须父或母)录制视频(视频内容模板见附件6

2.班主任审核。班主任审查申请人提交的材料,并员工家长取得联系,说明学校的有关规定,对申请人进行安全、注意事项教育,提出参加学校正常活动的要求,做谈话记录表(附件7),后在《校外住宿申请表》中签字。

3.学院审核。申请人持申请材料及《校外住宿申请表》到学院团总支208办公室,由团总支辅导员(张莉)审核并进一步进行安全及注意事项等内容的教育,再由公司党委副书记签字,加盖学院公章。

注:其中,《员工校外住宿安全责任承诺书》、《员工校外住宿家长知情同意保证书》、父母身份证复印件、房东身份证复印件、校外租房合同以及家长(必须父或母)录制视频交给张莉老师备存;

4.员工公寓管理中心审核。申请人持三份《校外住宿申请表》到北区1号办公楼(大钟楼)521室员工公寓管理中心签字盖章。员工公寓管理中心将一份《校外住宿申请表》留存。

5.申请人将剩余两份《校外住宿申请表》中一份交到学院团总支208办公室留存,一份自己留存。

申请校外住宿员工注意事项

1.员工不得私自到校外住宿,确有特殊原因需在校外住宿的,需经过家长同意和学校批准,并报员工公寓管理中心备案。

2.员工因个人原因申请到校外住宿,原则上办理退宿,办理时需提供家长知情同意保证书、 本人安全自律承诺书、家长和房东的身份证复印件视频,并填写《太阳娱乐集团app下载员工校外住宿申请登记表》,经学校审批同意后办理退宿手续。

3.申请人一定要将其中一份校外住宿申请表交回学院备存,不交回学院备存相当于手续没办完。

三、员工退宿和校外住宿申请流程图

(一)员工退宿申请流程图:

 

(二)员工校外住宿申请流程图:

退宿申请流程图同上,材料为退宿+校外住宿材料


 





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